2024年度総会の開催報告

２０２４年度総会が開催されました！！

日時：２０２４年５月２５日（土）　１３：３０〜１４：４０

場所：総合福祉会館３階　第３会議室

2024年度総会議事録.pdf

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<新たな試み>

今年度は新たな試みとして、下記の２つを行った。

１）総会の円滑な進行を目的にご意見欄を添えて総会資料と一緒に送付したところ、下記の５通の返信があった。

・欠席届　2通

・会員名簿要望　1通

・議案と議案以外のＮＩＡに対する質問や意見　2通

＊予想より少なかったが、今後もこの方法を継続したい。

２）総会を気軽でフレンドリーな雰囲気にする為に室内装飾に力を入れ、

コーヒーコーナーを設けたところ、多くの利用があった。

また資料が見やすいよう一般会員席にもテーブルを配し、各部の部長・副部長席を一般会員席に移して、話し合い等がしやすいよう配慮した。

<総括>

出席者：総計３４名（来賓２名、市企画財政部４名、会員２８名）

会員内訳：日本語日曜学習部８名、日本語月曜学習部５名、外国語講座部５名、友好交流部６名、広報部２名、一般２名

・今年度は７年ぶりに大規模な会則改変が実施され、又協会役員が半分以上変わったこともあり、もっと多くの会員に来てもらいたかった。今後も出席者数を増やす取り組みを継続していきたい。

・議案１〜６までの進行にあたり、滞りなく決議・承認された。「広報部の新設に対して」の質問があったが、後の運営委員会で説明し了解された。

事務局長　　下川　明男